Τί είναι η Μεθοδολογία PM² και γιατί αξίζει να τη μάθεις

Τι είναι η μεθοδολογία PM² και ποια τα πλεονεκτήματά της

Η PM² είναι μια μεθοδολογία διαχείρισης έργων που δημιουργήθηκε από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Σκοπός της είναι να βοηθά οργανισμούς και ομάδες να ολοκληρώνουν τα έργα τους με επιτυχία, χωρίς περιττές διαδικασίες και με ξεκάθαρη δομή.

Στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή παρατηρήθηκε ότι πολλά έργα είτε δεν ολοκληρώνονταν στην ώρα τους, είτε υπερβαίνανε τον προϋπολογισμό, είτε δεν πετύχαιναν τους στόχους τους. Η ανάγκη για μια απλή, πρακτική και προσαρμόσιμη μεθοδολογία διαχείρισης έργων, που θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί από οργανισμούς σε όλη την Ευρώπη, οδήγησε στη δημιουργία της PM².

Σε αντίθεση με κάποιες πιο πολύπλοκες μεθοδολογίες, η PM² είναι απλή στη χρήση, αλλά παράλληλα βασίζεται σε διεθνώς αναγνωρισμένα πρότυπα όπως το PMBoK, το PRINCE2® και το IPMA-ICB. Αυτό την καθιστά κατάλληλη για κάθε τύπο έργου – μικρό ή μεγάλο, δημόσιο ή ιδιωτικό.

Πώς λειτουργεί η PM²

Η PM² διαχωρίζει τη διαχείριση ενός έργου σε τέσσερις βασικές φάσεις:

• Έναρξη (Initiating): Καθορίζονται οι στόχοι του έργου, οι κύριοι ενδιαφερόμενοι και οι βασικοί πόροι.
• Σχεδιασμός (Planning): Δημιουργείται ένα λεπτομερές σχέδιο με χρονοδιαγράμματα, προϋπολογισμό και στρατηγικές διαχείρισης κινδύνων.
• Εκτέλεση (Executing): Το έργο υλοποιείται σύμφωνα με το σχέδιο, ενώ η ομάδα παρακολουθεί προσεκτικά την πρόοδο.
• Ολοκλήρωση (Closing): Το έργο κλείνει με αξιολόγηση αποτελεσμάτων και τεκμηρίωση των εμπειριών για μελλοντική χρήση. Παράλληλα σε όλες τις φάσεις γίνεται έλεγχος και παρακολούθηση. (monitoring & controlling) 

Με αυτό τον τρόπο, η PM² βοηθά να ξέρει κάθε μέλος της ομάδας τι πρέπει να κάνει, πότε και πώς.

Τι περιλαμβάνει η PM²

Η PM² προσφέρει:

• Μοντέλο διακυβέρνησης έργου: Καθορίζει ρόλους και ευθύνες.
• Φάσεις έργου: Από την έναρξη έως την ολοκλήρωση.
• Διαδικασίες διαχείρισης: Καθοδηγεί τις δραστηριότητες διαχείρισης έργου.
• Έγγραφα έργου (Artefacts): Παρέχει πρότυπα και οδηγίες.
• Στάσεις και συμπεριφορές (Mindsets): Προάγει αποτελεσματικές πεποιθήσεις και συμπεριφορές. 

Πλεονεκτήματα της PM²

Η χρήση της PM² προσφέρει πολλά οφέλη για την ομάδα και τον οργανισμό:

• Απλότητα και ευκολία: Μπορεί να εφαρμοστεί σε έργα οποιουδήποτε μεγέθους χωρίς περιττή γραφειοκρατία.
• Κοινό λεξιλόγιο: Όλοι στην ομάδα καταλαβαίνουν τις ίδιες έννοιες, κάτι που μειώνει τις παρεξηγήσεις.
• Διαφάνεια, υπευθυνότητα, λογοδοσία: Καθορίζονται σαφώς οι ρόλοι και οι αρμοδιότητες, διευκολύνοντας την παρακολούθηση της προόδου.
• Προσαρμοστικότητα: Μπορεί να προσαρμοστεί σε διαφορετικούς τομείς και οργανισμούς.
• Καλύτερη χρήση πόρων: Οι πόροι του έργου χρησιμοποιούνται πιο αποτελεσματικά.
• Υποστήριξη στη λήψη αποφάσεων: Η δομή της PM² βοηθά τη διοίκηση να παίρνει σωστές αποφάσεις γρήγορα.
• Διεθνής αναγνώριση: Οι πιστοποιήσεις PM² είναι αναγνωρισμένες στην Ευρώπη και ανοίγουν επαγγελματικές ευκαιρίες τόσο σε συγχρηματοδοτούμενα έργα, όσο και σε κάθε φύσεως άλλα έργα του δημόσιου ή ιδιωτικού τομέα.

Γιατί να αποκτήσεις πιστοποίηση PM²

Η PM² δεν είναι μόνο ένα εργαλείο για τον οργανισμό – μπορεί να αναβαθμίσει και την καριέρα σου. Υπάρχουν διαφορετικά επίπεδα πιστοποίησης PM², από βασικό έως προχωρημένο, που αποδεικνύουν τις γνώσεις σου στη διαχείριση έργων με PM². Απευθύνονται τόσο σε νεοεισερχόμενους στην αγορά εργασία, φοιτητές, σπουδαστές, όσο και σε έμπειρους επαγγελματίες.

Οι πιστοποιήσεις είναι χρήσιμες για:

• Επαγγελματική αναγνώριση στην Ελλάδα και στην Ευρώπη.
• Μεγαλύτερη εμπιστοσύνη εργοδοτών και πελατών.
• Δυνατότητα συμμετοχής σε πιο απαιτητικά έργα.

PM² στην Ελλάδα

Στην Ελλάδα, η PM² εφαρμόζεται τόσο στον δημόσιο όσο και στον ιδιωτικό τομέα, ενώ όλο και περισσότεροι οργανισμοί υιοθετούν τη μεθοδολογία για να βελτιώσουν την αποδοτικότητα και τη διαχείριση έργων τους.

Ενδεικτικά, αρκετές υπηρεσίες σε Υπουργεία, έχουν ήδη εκπαιδευτεί στη μεθοδολογία, μεταξύ αυτών και η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) η οποία την έχει ήδη έχει ενσωματώσει στη διαχείριση των έργων της, προσαρμόζοντας τη στα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του ελληνικού δημόσιου τομέα. 

Στην Ελλάδα υπάρχουν αρκετοί εκπαιδευτικοί φορείς και ακαδημαικά ιδρύματα που έχουν εντάξει τη μεθοδολογία στα προγράμματά τους, μεταξύ αυτών και η Ελληνοαμερικανική Ένωση, η οποία ήταν ο πρώτος φορέας που προσέφερε ανοικτά σεμινάρια για την PM², όταν η μεθοδολογία έγινε διαθέσιμη στο ευρύτερο κοινό (εκτός Ευρωπαικής επιτροπής), μαζί με τις αντίστοιχες πιστοποιήσεις.

Η εξέλιξη της PM²: Μια Ολοκληρωμένη Προσέγγιση στη Διαχείριση Έργων, Χαρτοφυλακίων Έργων και Οργανισμών

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει αναπτύξει πλέον μια σειρά από μεθοδολογίες PM² που καλύπτουν όλο το φάσμα της διαχείρισης έργων, προγραμμάτων και χαρτοφυλακίων. Αυτές οι μεθοδολογίες παρέχουν δομημένες προσεγγίσεις για τη διαχείριση έργων, προγραμμάτων και χαρτοφυλακίων, υποστηρίζοντας οργανισμούς και ομάδες να επιτύχουν στρατηγικούς στόχους μέσω αποτελεσματικής διαχείρισης του κύκλου ζωής τους. PM² Methodologies. Οι μεθοδολογίες που είναι διαθέσιμες αυτή τη στιγμή στο κοινό είναι:

• PM² Project Management
  Η μεθοδολογία PM² Project Management παρέχει κατευθυντήριες γραμμές για τη διαχείριση του πλήρους κύκλου ζωής ενός έργου. Διευκολύνει τον καθορισμό και τον προγραμματισμό των έργων, καθοδηγώντας την παραγωγή παραδοτέων που ευθυγραμμίζονται με τον προορισμό τους, σέβονται τους περιορισμούς χρόνου και κόστους και δημιουργούν αξία για τους ενδιαφερόμενους 
• PM² Programme Management
  Η μεθοδολογία PM² Programme Management παρέχει ένα πλαίσιο για τη διαχείριση και τον συντονισμό αλληλένδετων έργων και άλλων εργασιών για την επίτευξη στρατηγικών στόχων. Προσφέρει πρακτικές κατευθυντήριες γραμμές, δομημένες διαδικασίες και βέλτιστες πρακτικές προσαρμοσμένες στις ανάγκες οργανισμών και ομάδων. 
• PM² Portfolio Management
  Η μεθοδολογία PM² Portfolio Management υποστηρίζει οργανισμούς στη δημιουργία και διαχείριση χαρτοφυλακίων έργων και προγραμμάτων. Παρέχει μοντέλο διακυβέρνησης και λεπτομερείς κατευθυντήριες γραμμές για την εκτέλεση βασικών διαδικασιών, από τη σύνθεση του χαρτοφυλακίου έως την παρακολούθηση της απόδοσης. Αυτό επιτρέπει στους οργανισμούς να μεγιστοποιήσουν την απόδοση των επενδύσεών τους ενώ διατηρούν στρατηγική ευθυγράμμιση και έλεγχο προϋπολογισμού και πόρων. 
• PM²-Agile
  Η μεθοδολογία PM²-Agile παρέχει μια υβριδική προσέγγιση διαχείρισης που ενσωματώνει τις αρχές και τις πρακτικές του Agile στο πλαίσιο της μεθοδολογίας PM². Επιτρέπει στους οργανισμούς και τις ομάδες να υιοθετήσουν μεθόδους εκτέλεσης επαναληπτικών και σταδιακών παραδόσεων, προάγοντας την προσαρμοστικότητα και την ανταπόκριση ενώ διατηρούν την ευθυγράμμιση με τις καθιερωμένες δομές διακυβέρνησης και διαδικασίες. 

Θέλεις να μάθεις περισσότερα;

Η PM² είναι διαθέσιμη δωρεάν σε όλους μέσω της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και του Digital Europe Programme. Οι οδηγοί, τα εργαλεία και τα πρότυπα της PM² είναι ανοιχτά και προσβάσιμα μέσω της Ευρωπαϊκής Πύλης Δημοσιεύσεων 

Δες επίσης τα σεμινάρια project management PM² της Ελληνοαμερικανικής Ένωσης που μπορούν να σε βοηθήσουν να αποκτήσεις γρήγορα και σίγουρα γνώσεις και πιστοποιήσεις της PM²