Πρακτικές συμβουλές για συμμετέχοντες σε απαιτητικά σεμινάρια στελεχών, επιμόρφωσης και επαγγελματικής κατάρτισης
Η απόφαση να γραφτείτε σε ένα σεμινάριο είναι μια από τις καλύτερες επενδύσεις που μπορείτε να κάνετε για τον εαυτό σας.
Όμως, όταν το πρόγραμμα είναι εντατικό – όπως το Certificate in Digital Marketing (130+ ώρες) – και η καθημερινότητα γεμάτη δουλειά και υποχρεώσεις, το πρώτο εμπόδιο είναι ο χρόνος.
Με σωστή οργάνωση και μερικά μικρά «κόλπα», μπορείτε να τα καταφέρετε!
Παράδειγμα: Ο Γιώργος Λ.
Ο Γιώργος, 35 ετών, δουλεύει με ωράριο 9:00-19:00. Εχει δική του επιχείρηση με μεγάλη εποχικότητα ειδικά σε περιόδους εορτών, όπου αυτό το ωράριο γίνεται ακόμη πιο φορτωμένο. Παρόλο που το πρόγραμμα του είναι φορτωμένο, αποφάσισε να παρακολουθήσει το Certificate in Digital Marketing για να εξελίξει τις δεξιότητές του και να βοηθήσει την επιχείρησή του να γίνει πιο ανταγωνιστική.
Λίγα λόγια για το πρόγραμμα για να παρουσιάσουμε ακριβώς τις απαιτήσεις και το χρόνο που χρειάζεται κάποιος να αφιερώσει: Το Certificate in Digital Marketing της Ελληνοαμερικανικής Ένωσης είναι ένα από τα πλέον ολοκληρωμένα digital marketing σεμινάρια της αγοράς. Διδάσκει όλο το φάσμα του digital marketing, είναι 132+ ώρες σε 3 έως 4 μήνες με υποχρεωτική live Online παρακολούθηση 3 φορές την εβδομάδα απογευματινές ώρες. Θα έλεγε κανείς ότι πρόκειται για την ύλη ενός χρόνου σε ένα μεταπτυχιακό πρόγραμμα συμπυκνωμένη σε 4 μήνες, με εργασίες και υποχρεωτική παρακολούθηση! Τα εργαλεία που δίνουμε για διευκόλυνση των συμμετεχόντων είναι μαγνητοσκοπημένα μαθήματα για τις επαναλήψεις, ώστε αν τυχόν κάποιος χάνει κάποιο μάθημα λόγω ανωτέρας βίας, να μπορέσει να το αναπληρώσει με άνεση, επιμέρους assessment tests προόδου και απευθείας mentoring με τους εισηγητές.
Ας δούμε πώς ο Γιώργος οργάνωσε τον χρόνο του – και τι μπορείτε να εφαρμόσετε κι εσείς:
1. Ξεκάθαροι στόχοι
- Ο Γιώργος όρισε από την αρχή το «γιατί»: όχι απλώς το χαρτί, αλλά ουσιαστική γνώση στο digital marketing.
- Επέλεξε επίσης συγκεκριμένες ενότητες, όπως το SEO, τα Social Media, στις οποίες θα δώσει περισσότερο χρόνο γιατί αρχικά αυτές θεώρησε ότι θα βοηθήσουν περισσότερη την καθημερινή του εργασία και τη δουλειά του (στη συνέχεια ο Γιώργος αναθέωρησε αυτή τη πρώτη εκτίμηση, καθώς διαπίστωσε ότι του χρειάζονταν πολύ περισσότερες ενότητες – αλλά αυτή τη περίπτωση θα την εξετάσουμε μια άλλη φορά!)
Σκεφτείτε κι εσείς: θέλετε αναβάθμιση θέσης; αλλαγή καριέρας; νέες δεξιότητες για το δικό σας project;
Ένας συγκεκριμένος στόχος θα σας κρατήσει συγκεντρωμένους. Γράψτε τον! Τα γραπτά μένουν.
2. Ρεαλιστικό εβδομαδιαίο πρόγραμμα
Το σεμινάριο έχει 3 απογεύματα live online διδασκαλία. Ο Γιώργος οργάνωσε γύρω από αυτά τις υπόλοιπες ώρες του:
- Συμμετοχή στα μαθήματα όπως σε κανονικό ραντεβού.
- Σάββατο πρωί: 2-3 ώρες για ανασκόπηση υλικού και ασκήσεις.
- 1 με 2 ώρες μέσα στην εβδομάδα, όταν είναι αυτό εφικτό (διότι δεν είναι όλες οι εβδομάδες το ίδιο βεβαρυμένες) για παρακολούθηση των βιντεοσκοπημένων συνεδριών, για επανάληψη, ειδικά αυτών που τον δυσκόλεψαν περισσότερο.
Έτσι εξασφαλίζει ότι παρακολουθεί ενεργά τα live sessions και παράλληλα αφομοιώνει όσα διδάχθηκαν.
Tip 1: Μην αντιμετωπίζετε τα live sessions σαν «κάτι προαιρετικό»· είναι η ραχοκοκαλιά της μάθησης.
Tip 2: Μην στηρίζεστε μόνο στα μαγνητοσκοπημένα για να αφομειώσετε την ύλη. Η live παρακολούθηση του προγράμματος όπου μιλάτε απευθείας με τους εισηγητές, είναι αναντικατάστατη, και σας κρατά προσηλωμένους στο στόχο σας. Αν παρ’όλα αυτά λόγω ανωτέρας βίας χάσετε κάποιο ζωντανό μάθημα, η αναπλήρωση στο μαγνητοσκοπημένο είναι αρκετή.
3. Αξιοποίηση μικρών «παραθύρων» (lag time)
Επειδή οι τρεις συνεδρίες Χ 3 απογευματινές ώρες είναι ήδη «κλειδωμένες», ο Γιώργος αξιοποιεί καθημερινά μικρά διαλείμματα για μια επανάληψη "στο πόδι":
- 15’-20' το μεσημέρι για να διαβάσει τις σημειώσεις της προηγούμενης μέρας.
- Σύντομη ανασκόπηση πριν μπει στο επόμενο μάθημα, για να είναι προετοιμασμένος.
Αυτό τον βοηθά να παρακολουθεί πιο ενεργά τα live sessions, αντί να «τρέχει» να θυμηθεί τι ειπώθηκε.
Tip: Σε κάθε ενότητα που χωρίζετε σε διαφορετικές συνεδρίες, γίνεται στην αρχή μια επανάληψη του προηγούμενου μαθήματος και δίνεται χρόνος για ερωτήσεις. Ο Γιώργος ερχόταν αρκετές φορές προετοιμασμένος από πριν με ερωτήσεις, κι έτσι κέρδιζε χρόνο!
4. Προσαρμογή στον δικό σας ρυθμό
Ο Γιώργος συνειδητοποίησε ότι το Σάββατο πρωί είναι η καλύτερη στιγμή για συγκέντρωση. Εκεί βάζει τις «βαριές» μελέτες και τις εργασίες. Μας εκμυστηρεύτηκε ότι σηκωνόταν στις 8 το πρωί, και 8 με 10 μ.μ. είχε κάνει μια σοβαρή επανάληψη.
Εσείς μπορεί να προτιμάτε το Κυριακάτικο απόγευμα ή ένα πρωινό πριν τη δουλειά. Το θέμα είναι να το κάνετε σταθερά – να το βάλετε στο πρόγραμμά σας σαν ραντεβού.
5. Μείωση περισπασμών
Ο χρόνος σας είναι πολύτιμος. Ο Γιώργος:
- Έβαζε το κινητό στο αθόρυβο κατά τη διάρκεια των μαθημάτων
- Ειδοποίησε φίλους/οικογένεια να σεβαστούν τις ώρες του.
- Παρακολουθούσε τα live μαθήματα με κάμερα ανοιχτή και ενεργή συμμετοχή (σαν να ήταν σε φυσική τάξη).
Ευχαριστούμε Γιώργο για τις τόσες ερωτήσεις! Βοηθούν πάντα τόσο τον εισηγητή να καταλάβει το επίπεδο αφομοίωσης όσων διδάσκει, όσο και τους υπόλοιπους να λύνουν όσο περισσότερες απορίες μπορούν.
6. Τεχνικές συγκέντρωσης
Η τεχνική Pomodoro (25’ μελέτη + 5’ διάλειμμα) βοήθησε ιδιαίτερα στις επαναλήψεις. Για τα live μαθήματα, έκανε μικρά stretch breaks στο διάλειμμα του instructor ώστε να ξεκουράσει το μυαλό.
Ο Γιώργος μας θύμιζε πάντα να κάνουμε το διάλειμμα, γιατί πολλές φορές οι εισηγητές παρασύρονται από την ροή της ύλης και ξεφεύγουν από το υποχρεωτικό 15λεπτο διάλειμμα (2 σε κάθε συνεδρία).
7. Σημειώσεις & επαναλήψεις & Tests.
- Ο Γιώργος κρατούσε σύντομες σημειώσεις από κάθε live μάθημα. Αυτό τον βοηθούσε να συγκεντρώσει και ερωτήσεις για το επόμενο.
- Έκανε τακτικά όλα τα επιμέρους assessment tests. Κάθε ενότητα του Certificate in Digital Marketing έχει ένα σύντομο τεστ επανάληψης ερωτήσεων πολλαπλής επιλογής
- Ο Γιωργος κρατούσε ειδικές σημειώσεις με ιδέες, εργαλεία, στρατηγικές για την επιχείρησή του, μένοντας πάντα προσηλωμένος στο στόχο του.
- Το Σάββατο έκανε μια γρήγορη ανασκόπηση. Έτσι δεν έχανε την «ουσία» και έφτασε στην τελική αξιολόγηση με έτοιμο υλικό.
- Επίσης συχνά ερχόνταν με ερωτήσεις που είχαν να κάνουν με την εφαρμογή όσων θεωρούσε ότι θα βοηθήσουν την επιχείρησή του κι έτσι το μάθημα γινόταν ακόμη πιο ενδιαφέρον και πρακτικό!
8. Υποστήριξη & κίνητρο
Δεν το έκανε όλο αυτό μόνος του:
- Είπε στην οικογένεια για τη δέσμευση, ώστε να μην τον διακόπτουν.
- Συμμετείχε ενεργά στο Facebook Group του τμήματος, όπου αντάλλασσε ιδέες και λύσεις με τους εισηγητές αλλά και με τους υπόλοιπους συμμετέχοντες του προγράμματος
Tip – Αν συμμετέχετε σε ένα μακροχρόνιο και απαιτητικό σεμινάριο το οποίο δεν χρηματοδοτεί ο εργοδότης σας, τότε καλό θα ήταν να τον ενημερώσεσετε. Προβάλετε την θέλησή σας για εξέλιξη και μάθηση αλλά και την διάθεσή σας να κάνετε την δουλειά σας ακόμη καλύτερη. Ένας σοβαρός εργοδότης οφείλει να το σεβαστεί και να το αναγνωρίσει.
Extra ιδέες & προτάσεις για όλους τους εκπαιδευόμενους
- Δημιουργήστε ένα «χώρο μάθησης» στο σπίτι
Ένα συγκεκριμένο γραφείο ή γωνιά, όπου θα κάθεστε μόνο για τα μαθήματα. Ο χώρος λειτουργεί ως «σήμα» στο μυαλό σας ότι τώρα είναι ώρα μάθησης. - Βάλτε μικρά checkpoints προόδου
Μην περιμένετε μόνο το τέλος για να δείτε πρόοδο. Βάλτε στόχους ανά εβδομάδα ή ανά ενότητα (π.χ. «αυτή την εβδομάδα θέλω να κατανοήσω το SEO»). Αυτό σας δίνει αίσθηση εξέλιξης. - Ενσωματώστε μάθηση στην καθημερινότητα
Εφαρμόστε ό,τι μαθαίνετε στη δουλειά ή σε προσωπικά projects (π.χ. φτιάξτε μια μικρή digital campaign για ένα side project). Η πράξη στερεώνει τη θεωρία. - Χρησιμοποιήστε εργαλεία οργάνωσης
Trello, Notion ή ακόμα και ένα απλό Google Calendar μπορούν να σας βοηθήσουν να βλέπετε «πού βρίσκεστε» στο σεμινάριο. - Φτιάξτε flashcards για έννοιες & ορολογία
Με εφαρμογές όπως το Anki ή Quizlet. Είναι πολύ χρήσιμο για ορολογίες (ιδανικό σε τεχνικά ή marketing σεμινάρια). - Κρατήστε εκπαιδευτικό ημερολόγιο
Στο τέλος κάθε μαθήματος, σημειώστε 2-3 βασικές ιδέες. Έτσι στο τέλος του σεμιναρίου έχετε ένα «χρυσό» αρχείο γνώσης φτιαγμένο από εσάς. - Διαχείριση ενέργειας, όχι μόνο χρόνου
Αντί να σκέφτεστε «πότε θα βρω χρόνο;», σκεφτείτε «πότε έχω ενέργεια;». Για κάποιους είναι το πρωί, για άλλους το βράδυ. Εκεί βάλτε την πιο απαιτητική μελέτη. - Χρησιμοποιήστε την τεχνική “εξηγησέ το σε ένα μικρό παιδί”
Προσπαθήστε να εξηγήσετε σε έναν δικό σας άνθρωπο που δεν έχει ιδέα από αυτο οποίο μαθαίνετε. Αν μπορείτε να το εξηγήσετε απλά, τότε το έχετε κατανοήσει. - Δώστε έμφαση στην υγεία
Καλή διατροφή, ύπνος και λίγη άσκηση παίζουν τεράστιο ρόλο στη μνήμη και συγκέντρωση. Ένα κουρασμένο μυαλό δεν αφομοιώνει εύκολα νέα γνώση. - Γιορτάστε τα μικρά «κατορθώματα»
Τελειώσατε μια ενότητα; Δώστε στον εαυτό σας μια μικρή επιβράβευση. Αυτό κρατάει το κίνητρο ζωντανό. - Μην φοβάστε να ρωτάτε
Όσο απαιτητικό κι αν είναι ένα σεμινάριο, θυμηθείτε ότι δεν είστε μόνοι. Οι εισηγητές και οι συμμαθητές σας είναι πόροι γνώσης – αξιοποιήστε τους. - Ενημερώστε το CV σας, το LinkedIn σας.
- Δικτυωθείτε με συμφοιτητές
Τα σεμινάρια δεν είναι μόνο γνώση, είναι και networking. Μπορεί να βρείτε συνεργάτες, φίλους, ακόμη και επαγγελματικές ευκαιρίες.
Ένα απαιτητικό πρόγραμμα 130+ ωρών με τρία απογεύματα την εβδομάδα μπορεί να φανεί «βαρύ» στην αρχή.
Με ξεκάθαρους στόχους, σωστό προγραμματισμό γύρω από τα live sessions και τακτική επανάληψη, είναι απολύτως εφικτό – ακόμα και με βεβαρυμένο ωράριο.
Το κέρδος δεν είναι μόνο οι γνώσεις, η πιστοποίηση, αλλά και η αυτοπεποίθηση ότι μπορείτε να ελέγχετε και να οργανώνετε τον χρόνο σας όπως εσείς θέλετε ώστε να κατακτήσετε νέες δεξιότητες.
Έτοιμοι για να κάνετε το επόμενο βήμα στη καριέρα σας με αυτοπεποίθηση;
Δείτε περισσότερα για το Certificate in Digital Marketing και αναβαθμίστε την επαγγελματική σας πορεία.